疫情影响下,全球经济一体化使得企业在供应商的管理上面临着巨大挑战,传统采购方法已经不足以支持企业管理和竞争,企业采购管理急需数字化转型。
相较于传统采购方法,目前成功的供应商系统管理,还需要具有更多的市场要素,技术要素和服务要素,强调信息协同和全局性,为采购数智化、集中化、全流程管控化奠定基础,驱动企业内外资源整合,帮助企业实现采购业务闭环,提高企业核心竞争力。
企业采购的现状与难点
供应商管理难:缺乏统一的供应商准入平台,缺乏对供应商信息管理和系统预警机制,缺乏供应商的生命周期管理。
寻源效率低:寻源方式单一,效率低,寻源过程不规范。
采购协同难:订单协同错误率高,送货协同不规范,财务协同效率低。
供应商管理以及采购业务执行中的问题让企业伤透脑筋?云时通打造SRM数字化采购系统,助力企业数字化采购转型升级。专注为医疗器械、餐饮快消、智能制造等行业解决供应商管理、采购寻源、采购协同管理、财务对账管理、合同报表管理等采购业务需求,为企业降本增效。
云时通SRM核心功能
1.全生命周期供应商管理
供应商管理:建立对供应商的准入评估、分级、淘汰、黑名单状态的闭环式管理;
资源共享:打造集团公司战略供应商,或集团内部其它单位中标供应商的,供货产品信息共享以及资源整合能力。
2.高效的采购寻源管理
招投标全流程管理:建立从招标项目实施计划、招标管理、发布公告、供应商缴费投标、开标、评标、定标、中标、公告的全流程管理;
询报价全流程管理:从询价单发布、报价、议价、比价、定价全流程的管理;
可指定供应商:系统可以支持根据采购范围和采购权限,指定特定供应商进行下单采购。
3.智能化采购协同管理
采购需求协同:可通过接口对采购计划或采购申请进行需求预测量反馈;
采购订单协同:采购订单对外的多通路发送,支持通过线上的询报价及采购需求自动生成采购订单,同时进行汇总统计,并通过接口传输到SAP或其他外围系统;
采购订单执行跟踪:通过系统查看订单具体的物流情况,可以根据执行情况,对供应商多通路发送提醒及改善要求。
4.自动化财务对账协同管理
财务对账管理:根据送货、预付等情况,自动与供应商进行对账,通过系统查询或者邮件方式发送对账清单;
发票管理:供应商开具发票后上传到SRM,采购方确认发票无误后,线下邮寄发票。实时记录发票时间和有效期等信息;
对账确认和付款提请:采购人员可以根据收货、发票及对账情况进行付款提请,并与SAP进行对接,支持相关审批交互。
5.数智化合同及报表管理
多维度采购报表查询;用户界面图形化;报表的多类型下载;
供应商合同管理:平台/产业/企业合同模板管理功能,合同编辑完成后,可以进行打印或者邮件发送供应商;
合同条款管理:对系统合同的条款编辑、维护、存储、修改、删除等功能,系统合同条款可以带到供应商管理中,为供应商管理提供法务依据。
6.系统功能以及移动端管理
支持单据查询,查看通知及审批操作;
支持微信、小程序、APP系统维护功能;
权限管理:按照角色分层设;
自定义通知提醒;
全流程跟踪;
系统对接:ERP、OA、费控系统等。
SRM的核心功能是为企业降本增效,帮助企业做到供应商高效管理、成本透明、流程合规,过程可控。
通过云时通SRM,企业可以
实现数字化转型:数据结构化,支撑透明管控,采购过程和供应商的实时数据分析,图表生动和移动化。
降低作业成本:自动业务执行,在线沟通,智能补货,降低沟通成本,减少缺陷返工和对账后人员补单成本。
改善供应水平:基于采购订单,强化供应商到货排程管理,提升供应管控能力。结合统送、直送、直通、VMI等方式,加速库存周转和保障供应安全。
提高采购效率:采购协同,流程整合,数据实时共享,数字化,透明化,提高采购效率。
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